建设一个网站的成本(之三)

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仅仅有了团队也只是网站建设的开始,无法想象刀耕火种式的创意产业如何生存与发展,在讨论人力雇佣成本之余,也必须考虑夹杂在某个网站项目当中的其他成本因素。成本核算是传统企业财会工作当中的一项基础工作,对于拥有大型设备的工业企业,通常拥有大规模的厂房和固定资产,对于创意产业,以传统的产出率和设备磨损去衡量经营管理成本是不科学的。

某网友评论:

算网站成本?网络公司房租要钱吗?一年十几万,买的?那更好,200多万一百多平方还是小公司了,电费要吗?水费要吗?电脑成本要吗?12个人12台电脑多少钱?还得3年一换。业务跑业务公司怎么也得2辆车,多少钱?你会算吗?员工工资?奖金要吗?养老金等保险要吗?要开发票吗?要向国家缴税吗?现在只有脑残型的人像这样算成本了

根据网友的提示,网站建设工程除人力成本外,主要由以下几个部分组成:经营管理成本固定资产折旧硬件软件消耗销售成本税金。只要去耐心计算,这些成本都可以获得置信区间和数量级,而对于某个网站设计开发公司只要摸索出其中的规律就可以计算任何一个网站项目的投入。在经营的某一个段时间内,对于一个团队或企业,经营管理成本、固定资产折旧、硬件软件消耗是基本固定不变的,只需要按照工作时长分配到具体项目中;而销售成本和税金将与个案情况挂钩;同时注意,目前讨论的是成本构成,尚未涉及利润和价格策略。

脑力劳动服务为主的网站设计开发公司,如果排除硬件软件消耗,固定资产几乎就剩下桌椅板凳(车辆日常消耗应归为销售成本),即便按照残值5%折旧期为5年计算,也实在没有几个钱,还是忽略不计了。

经营管理成本

网站设计开发企业的经营管理投入,绝对和公司规模挂钩;在诸如房租、水电、饮用水、办公品消耗等重要项目中,都是人员数量在起到关键的杠杆作用

办公场所通常代表了网站建设公司的层次,而租用房产办公几乎是中小公司的主流选择,也是方便人员调整或扩充的需要。房租费用作为经营管理成本中的“大头”如何进行计算和摊销呢?无论是在大城市还是中小城镇,都存在着或大或小的网建公司、工作室,他们的房租成本大概如下表:

办公场所 重镇京沪深穗杭 省会及大城市 中小城镇

高档写字楼

7~20元/平米/日 4~7元/平米/日 N/A

普通写字楼

4~7元/平米/日 2~4元/平米/日 1~2元/平米/月

商住两用楼

2~4元/平米/日 1~2元/平米/日 0.3~1元/平米/月

民宅

1~2元/平米/日 0.5~1元/平米/日 0.2~5元/平米/月

以上是笔者对2008~2009办公场所成本的估算,包含物业费成本。这也是有数据依据可经推敲的,例如:2009年第二季度上海写字楼平均租金为7.05元/平米/月;2009年第四季度,北京甲级写字楼市场平均租金为5.49元/平米/月;大家也可以去各提供写字楼租售信息的网站自己看一看。

人均办公面积也是左右房租成本的重要指标,在这里援引2008年来自中关村的一组数据:

从区域客群消费面积来看,区域内80%左右的企业租用办公面积在500平方米以下,其中租用办公面积在300平方米以下的小型公司占54%,租用办公面积在300-500平方米之间的中型公司占30%,另外有16%左右的大中型企业租用办公面积在500平方米以上。

他说,区域内80%左右的企业人均办公面积在15平方米以下,其中人均办公面积在5平方米以下、5-10平方米之间、10-15平方米之间的企业在整个样本量中所占比例分别为22%、36%和22%。

那么,房租成本是如何摊派到网站项目当中的呢?还是用上篇那个例子,一个小型网站设计公司雇佣人员12人(4位设计技术人员,6位销售客服,2位辅助人员),在省会级城市租用了商住两用楼。如是按人均办公面积10平米,应该租用120平米的办公区,也许经营者讲讲气派,大概租用一套150平米的写字间;以1.5元/平米/日的租金价格,该公司每月产生的房租成本为6750元;平均每个员工每月562.5元,以每月168个工作时长,员工每工时3.3元,于是按照人力成本摊销的基本思路,可得房租在某个网站建设项目当中的成本入下表:

工种 额定工时
小时
房租成本
元/工时
小计(元) 备注
策划/交互 30~60 3.3 99~198 网站规划,参与准备PPT和提案
视觉设计师
(成手)
20~40 3.3 66~132 主要设计风格的提交,首页设计
视觉设计师
(初级)
40~100 3.3 132~330 其他页面的美术设计生成
Web前端开发 20~40 3.3 66~132 所有页面的HTML架构
FLASH开发 10~20 3.3 33~66 FLASH首页的制作
程序开发
(成手)
10~30 3.3 33~99 全部网站后台数据库功能的调试
CMS安装
以上小结 130~290 N/A 429~957
辅助人员 10~40 3.3 33~132 按公司平均工时房租成本
销售人员 N/A N/A 375 该销售人员每月房租成本562.5,
本项目的销售额占全月销售额的2/3
房租成本 N/A N/A 837~1464

照明水电成本是这样计算的:台式计算机的功率大概为300W(按17寸CRT显示器+机箱电源计算),以12位员工人手一台电脑,企业的12台电脑,每小时消耗3.6瓦电;由于目前普遍采用的液晶显示器功率更低,并且考虑笔记本电脑(60~70瓦)情况下,即便背负照明和复印传真等办公设备用电,每小时3.6瓦的企业用电也非常宽裕了。以平均每工作日均开机10小时计算,每月21个工作日企业消耗电能756瓦,按民用电价6角钱计算(各地区5~6角不等),每月电费为453.6元。北京民用水价格是3元7角/立方(最近要提高了),那么一个12人的企业不洗衣不做饭,每月冲厕所15立方水足够了吧,OK那么水电这部分成本是大约500元/月

也不妨把饮用水的成本也算一算(饮水机和桌椅板凳一样,忽略折旧了),按照世界卫生组织的推荐,每人每天消耗饮用水2升(假设员工在家压根不喝水),那么12位员工每天消耗24升水,每月21个工作日消耗504升饮用水;目前桶装水的规格是18升,则月该企业消耗28桶饮用水,以每桶市场价格10元计,加上偶尔发生的大饥渴事件,企业每月饮用水成本300元而已。

将照明水电和饮用水加在一起,12人规模的网站设计公司需要投入800元,可以称呼其为“日常综合成本”,同样按照人力成本的摊派原则,每个员工均背成本0.4元/工时(66.7元/月),具体核算如下表:

额定直接产生 130~290 0.4 52~116
辅助人员 10~40 0.4 4~16 按公司平均工时日常综合成本
销售人员 N/A N/A 44.4 该销售人员每月日常综合成本55.7
本项目的销售额占全月销售额的2/3
日常综合成本 N/A N/A 100.4~176.4

办公用品的成本是企业最容易控制的,特别是中小公司,12个人的团队每天没事撕纸玩的话,HP的10包75克A4纸也够了,270元;坚持使用环保二次纸写写算算也能省很多;名片、记事本、文具、计算器、印泥、票据,每个季度采购一下,换换硒鼓,这些每年1万元是足足的富裕,其实均摊到每个员工的工时成本的话,就和上面的“日常综合成本”相差无几,不再赘述。

有关车辆的成本实际上要分为2个部分来分析,一是车辆的折旧,二是车辆产生的各种消耗。 车辆产生的保养和燃油消耗是与销售成本挂钩的,不在本篇解释,下面谈谈固定折旧和消耗的部分。销售人员的车辆,一般会选择耐用和具有公务气质的车,如果非要买帕萨特或者迈腾,那就是永无止境了。通常还是会选择10万元左右的轿车,比如捷达或者桑塔纳这一水平了。

假设公司购置10万元左右的轿车,办理附加费用和牌照(上海除外,太贵),购置成本12万元左右。以报废残值5%计算,车辆报废年限为10年;12万的95%除以10年,每年“车辆基本成本”为11400元(不包含保养和燃油),加上每年应缴的保险,大概是15000左右;如果12个人的团队,销售人员占6人,配2辆车的话,每年这部分的成本是3万元左右; 人均每月208.3元,人均每工时背负1.4元。仍然依照人力成本摊销办法核算下去,有下表

额定直接产生 130~290 1.4 182~406
辅助人员 10~40 1.4 14~56 按公司平均工时车辆基本成本
销售人员 N/A N/A 138.9 该销售人员每月车辆基本成本208.3
本项目的销售额占全月销售额的2/3
车辆基本成本 N/A N/A 334.9~600.9

标签: 网站成本, 网站建设成本, 网站设计成本, 网站设计雇佣成本, 网站成本核算, 天价网站

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